Gestor de Operaciones de Programa / Líder de equipo (2 puestos disponibles) Kyiv, Ukraine

Gestor de Operaciones de Programa / Líder de equipo (2 puestos disponibles)

Tiempo completo • Kyiv, Ukraine
Beneficios:
  • 401(k)
  • Salario competitivo
Puestos disponibles: 2 (Primaria y Alternativa)
 Ubicación: Kiev / Ubicaciones de campo (Ucrania)
 Tipo de puesto: Contrato de 1 año
Requisitos de viaje: Viajes frecuentes en el campo nacional; Requiere viaje internacional periódico
Seguridad/Verificación: Capacidad para obtener y mantener las autorizaciones o verificaciones de antecedentes requeridas

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Resumen:
T12 Technologies busca cubrir dos puestos de Gestor de Operaciones de Programa/Líder de Equipo para apoyar un programa de asistencia exterior del Gobierno de EE. UU. en Ucrania. El puesto de Primaria servirá como interfaz principal con los actores del Gobierno de EE. UU. y tendrá autoridad delegada para la toma de decisiones operativas, el rendimiento del programa, la elaboración de informes y el cumplimiento. El puesto de Suplente apoyará la continuidad operativa, la coordinación en el país, las actividades de campo y la ejecución de la misión para garantizar operaciones del programa sin interrupciones. Juntos, ambos puestos son responsables de la impartición en un entorno dinámico y de alto riesgo.
Responsabilidades clave (ambos puestos)
·       Dirigir y coordinar las operaciones diarias del programa y las actividades de campo en ubicaciones dispersas
·       Supervisar las actividades de cumplimiento, monitorización, aseguramiento de la calidad y seguimiento del rendimiento
·       Apoyar la recopilación, documentación e informes de datos conforme a los requisitos del Gobierno de EE. UU.
·       Coordinar la logística, las actividades de inspección y los viajes de campo a los sitios de misión
·       Gestionar horarios, recursos y flujos de trabajo operativos
·       Mantener la conciencia sobre los entornos de seguridad, regulación y operativos
·       Garantizar la continuidad del programa durante las delegaciones o ausencias del personal
·       Involucrar equipos multifuncionales, incluyendo personal de programas, de campo, logística y cumplimiento
   Líder principal del equipo
·       Sirve como principal punto de contacto con los actores del Gobierno de EE. UU., incluyendo la Embajada de EE.UU., el Departamento de Seguridad y el INL
·       Tiene autoridad delegada para actuar en nombre del contratista en decisiones operativas
·       Supervisa la elaboración de presupuestos, los viajes reembolsables, la planificación de recursos y los entregables de informes
·       Lidera ciclos de reporte de incidentes, mensuales y anuales
·       Implementa protocolos de seguridad y mitigación de riesgos en entornos afectados por conflictos
·       Debe ser capaz de obtener y mantener una autorización de seguridad del Gobierno de EE. UU. (requisito de elegibilidad)
Líder de equipo suplente
·       Facilita la coordinación con el gobierno, las instituciones y los actores de las naciones anfitrionas en Ucrania
·       Apoya la planificación de misiones de campo, la logística y la coordinación de viajes
·       Ayuda en la recopilación, evaluación y seguimiento de datos relacionadas con la Monitorización de Uso Final (EUM)
·       Mantiene la conciencia situacional y regulatoria relevante para las operaciones en el país
·       Proporciona continuidad operativa en ausencia o delegación del Jefe de Equipo Principal
·       Debe estar legalmente autorizado para trabajar en Ucrania y cumplir con los requisitos locales de verificación de antecedentes
 Requisitos Obligatorios — Educación
(Ambas posiciones)
·       Licenciatura en Relaciones Internacionales, Estudios de Seguridad, Administración Pública, Gestión de Proyectos, Aplicación de la Ley o disciplina relacionada.
 Requisitos Obligatorios — Experiencia
Primaria (énfasis en la experiencia basada en EE. UU.)
·       Mínimo siete (7) años de experiencia en gestión de programas o proyectos
·       Mínimo cinco (5) años gestionando equipos en entornos austeros, de conflicto o postconflicto
·       Experiencia apoyando programas financiados por el Gobierno de EE. UU. o por donantes internacionales
·       Se prefiere experiencia coordinando con embajadas estadounidenses, DoS, INL u entidades similares
 Alternativa
·       Mínimo cinco (5) años en coordinación operativa, cooperación en defensa/seguridad, programas humanitarios o financiados por donantes
·       Se prefiere experiencia coordinando con organismos gubernamentales o institucionales en Ucrania
·       Se prefiere experiencia en apoyo a operaciones de conflicto o posconflicto
 Competencias técnicas (ambos puestos)
·       Experiencia con Monitorización de Uso Final (EUM), seguimiento de activos o cumplimiento de donantes
·       Experiencia en la elaboración de entregables de informes para entidades gubernamentales o donantes
·       Familiaridad con metodologías de monitorización y evaluación
·       Dominio de las herramientas de Microsoft 365 y de los sistemas estructurados de datos/informes
Habilidades y atributos (ambos puestos)
·       Sólidas capacidades de liderazgo, comunicación y participación de los grupos de interés.
·       Capacidad para operar eficazmente en entornos dinámicos y de alto riesgo.
·       Sólidas habilidades organizativas, analíticas y de resolución de problemas.
 Requisitos lingüísticos
·       Puesto principal: Se requiere inglés; Ucraniano o ruso deseable
·       Posición alternativa: Se requiere ucraniano (fluido); Se requiere inglés (competencia profesional); Ruso deseable
 Cualificaciones Preferidas
·       PMP o certificación profesional equivalente
·       Experiencia apoyando programas financiados por el Gobierno de EE. UU., la OTAN, la UE o donantes
·       Experiencia gestionando equipos operativos geográficamente dispersos
Compensación: 126.343,00 $ - 139,642,00 $ al año

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