¿Por qué unirse a T12 Technologies?

T12 Technologies LLC es una empresa de desarrollo profesional que prioriza el crecimiento de sus empleados ofreciendo educación continua, formación y oportunidades de desarrollo profesional. Fomentamos un entorno de apoyo que fomenta una cultura laboral colaborativa, permitiendo a los empleados aportar ideas y participar en proyectos de gran impacto. Al unirte a nuestro equipo, formarás parte de una iniciativa dedicada a ofrecer servicios y apoyo de alta calidad, marcando una diferencia significativa en los esfuerzos de seguridad pública y protección internacional.

 

Resumen

T12 Technologies busca un especialista cualificado en Diseño, Monitoreo y Evaluación (DM&E) para apoyar las operaciones de Monitorización de Uso Final (EUM) en Ucrania bajo un contrato con la Oficina de Narcóticos Internacionales y Asuntos de Aplicación de la Ley (INL) del Departamento de Estado de EE. UU. Este puesto clave de personal es responsable de diseñar e implementar marcos de recopilación de datos, realizar evaluaciones de utilización de activos, garantizar la calidad e integridad de los datos, y preparar informes analíticos que evalúen la eficacia de las transferencias de equipos financiadas por EE. UU. al Gobierno de Ucrania (GoU). El Especialista en DM&E trabajará estrechamente con el Gerente de Operaciones del Programa, INL Kyiv y sus homólogos del GoU para apoyar un programa de monitorización que cubra hasta 500 emplazamientos en 24 óblasts.

 

Responsabilidades clave

Diseño de Seguimiento y Evaluación

• Diseñar, desarrollar e implementar marcos integrales de monitoreo y evaluación alineados con los requisitos del INL EUM y las políticas del Departamento de Estado de EE. UU.

• Diseñar e implementar encuestas y otros métodos de recopilación de datos para evaluar la utilización de los activos del EUM y valorar hasta qué punto los bienes transferidos han salvado vidas y han avanzado los objetivos de la política exterior de EE. UU.

• Desarrollar herramientas de inspección estandarizadas, instrumentos de recogida de datos y metodologías de encuesta en coordinación con INL Kyiv.

• Establecer puntos de referencia de calidad e indicadores de rendimiento para medir el cumplimiento y la eficacia del programa en todos los activos monitorizados.

 

Inspecciones y Recogida de Datos del EUM

• Realizar inspecciones EUM in situ, secundarias y virtuales de activos designados conforme a las metodologías aprobadas por INL Kyiv.

• Verificar el estado físico, el estado de uso y el cumplimiento del almacenamiento de los activos designados en las instalaciones del GoU en toda Ucrania.

• Recopilar pruebas fotográficas y datos relevantes para todos los elementos sujetos a inspecciones secundarias cuando no sea posible la verificación in situ.

• Recopilar datos sobre el uso final de artículos de defensa, de la serie 600 y activos de doble uso para asegurar que se usan según la intención y no se desvíen a usuarios no autorizados.

• Realizar la gestión de activos y el seguimiento de inventarios del 100% de los activos del EUM y reportar cualquier infracción sospechosa a INL Kyiv.

• Apoyar los procesos de recepción, etiquetado, documentación y entrada de datos en eventos de transferencia y transferencia de activos según sea necesario.

 

Análisis y Reporte de Datos

• Analizar los datos recogidos para identificar patrones de uso, posibles problemas de cumplimiento y tendencias interanuales en la gestión de activos y el seguimiento de inventarios.

• Preparar informes consolidados de inspección y levantamiento que resuman las visitas de monitorización, hallazgos y evaluaciones en formatos y plazos establecidos por INL Kiev.

• Mantener y actualizar las tablas de seguimiento designadas y los registros electrónicos dentro de una carpeta compartida accesible para INL Kiev en todo momento.

• Preparar informes mensuales de inspección del EUM, incluyendo actividades significativas, evaluación del progreso, desafíos, planes de acción correctiva, retroalimentación de los usuarios finales y plazos propuestos para el siguiente periodo de informe.

• Contribuir al informe anual presentado a más tardar el 1 de diciembre, incluyendo detalles de ítems de LDDT, análisis clave de tendencias y anécdotas y fotos relevantes sobre el impacto del programa EUM.

• Presentar informes de incidentes graves en un plazo de 48 horas para cualquier actividad con un impacto programático significativo.

 

 

Gestión de Registros y Seguridad de la Información

• Mantener datos precisos del EUM en formato electrónico dentro de la carpeta compartida designada, asegurando que los datos estén fácilmente accesibles para INL Kiev en todo momento.

• Recopilar, consolidar y mantener registros de inspección precisos, incluyendo números de serie, códigos de barras, fotos y documentación de apoyo.

• Proteger todos los datos sensibles relacionados con activos, inspecciones, ubicaciones de instalaciones y entidades receptoras de acuerdo con las leyes y regulaciones aplicables de EE. UU.

• Garantizar que los datos estén alojados en servidores Microsoft 365 que cumplan con los estándares NIST; Mantén copias seguras en varios servidores para protegerte contra la pérdida o corrupción de datos.

 

Cualificaciones

Educación

• Licenciatura en Monitorización y Evaluación, Desarrollo Internacional, Ciencias Sociales, Estadística, Políticas Públicas o un campo relacionado.

• Se prefiere un máster en un campo relevante.

 

Experiencia

• Mínimo de 3 a 5 años de experiencia profesional en monitorización y evaluación, preferiblemente en programas financiados por el Gobierno de EE. UU.

• Experiencia demostrada en el diseño e implementación de marcos de M&E, encuestas y herramientas de recopilación de datos.

• Experiencia en la realización de inspecciones de campo, verificación de activos o actividades de responsabilidad de propiedades.

• Se prefiere encarecidamente experiencia previa trabajando con o junto a instituciones de seguridad ucranianas (Ministerio del Interior, Policía Nacional de Ucrania, Servicio Estatal de Guardia Fronteriza o Guardia Nacional de Ucrania).

• El conocimiento de los programas INL o de otros programas de asistencia internacional del Gobierno de EE. UU. es una ventaja.

 

Habilidades y competencias

• Sólidas habilidades analíticas e interpretativas de datos con destreza en métodos cuantitativos y cualitativos de recogida de datos.

• Excelente atención al detalle y precisión en la documentación y el registro de registros.

• Dominio de Microsoft Office Suite y Microsoft 365; Se prefiere experiencia con herramientas de seguimiento de activos o bases de datos.

• Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés; Se requiere fluidez en ucraniano para los candidatos nacionales ucranianos.

• Sensibilidad cultural, experiencia local y adaptabilidad para realizar eficazmente las actividades del EUM tanto en contextos de guerra como de posguerra.

• Capacidad para viajar por las 24 óblasts de Ucrania sin restricciones según lo permitan las condiciones de seguridad.

 

Cualificaciones Preferidas

• Experiencia con EUM o rendición de cuentas de activos en programas financiados por el Departamento de Estado de EE. UU. o el INL.

• Familiaridad con las disposiciones de FAR relacionadas con programas internacionales financiados por el gobierno.

• Formación o certificación en metodologías de monitorización y evaluación (por ejemplo, AAA, marcos de M&E de USAID).

 

Condiciones laborales

• En el campo con desplazamientos por las 24 regiones de Ucrania, incluyendo zonas remotas, rurales y cercanas a conflictos.

• Debe cumplir en todo momento con las directrices de alerta aérea ucraniana y las restricciones del toque de queda.

• El contratista es el único responsable de evaluar y gestionar la seguridad personal durante las operaciones de campo.

• Debe estar en condiciones físicas y médicas para viajes de campo, incluyendo las precauciones sanitarias y vacunas adecuadas.

 

Empleador que ofrece igualdad de oportunidades

T12 Technologies, LLC está comprometida con crear un entorno diverso e inclusivo. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano o discapacidad.